Dalla semplice lettura di un tesserino personale (magnetico, microchip, barcode, ecc.) vengono rilevate le transazioni in entrata ed in uscita. I dati raccolti vengono elaborati con un apposito software per l'ottenimento dei risultati da inviare alla procedura per il calcolo delle retribuzioni. Il software per la gestione delle presenze è sviluppato in ambiente Windows, utilizzabile indifferentemente da Aziende private ed Enti pubblici, è costituito da un insieme di procedure per la gestione del personale che affrontano tutte le problematiche che si incontrano a monte degli stipendi, partendo dalla acquisizione delle timbrature di presenza ed arrivando alla produzione del cedolino mensile con il rapporto completo delle voci di presenza, assenza e straordinario.